Asistente administrativo (50 % – de lunes a viernes por la mañana)

La Federación Mundial del Corazón (WHF) es una organización paraguas que representa a la comunidad cardiovascular mundial y agrupa a asociaciones de pacientes, profesionales médicos y científicos. Nuestras funciones de defensa y coordinación nos ayudan a capacitar a nuestros miembros para prevenir y controlar las enfermedades cardiovasculares. La WHF influye en las políticas y difunde conocimientos para promover la salud cardiovascular de todas las personas. Para obtener más información, visita https://www.world-heart-federation.org

En el centro de nuestro trabajo situamos unos valores sólidos que nuestros empleados transmiten día a día:

Cuidado: Velamos por los intereses y el bienestar de las personas que padecen enfermedades cardiovasculares, de toda la comunidad relacionada con el corazón, de nuestro equipo, de los voluntarios y de nuestros socios.

Igualdad: Luchamos contra las desigualdades regionales, sociales, económicas y de género en materia de salud cardiovascular.

Comunidad: Nos esforzamos por crear una red global que supere las barreras, ofreciendo una plataforma en la que se escuchen todas las voces.

Integridad: Llevamos a cabo nuestro trabajo de forma ética, transparente, basada en pruebas y sin sesgos.

Aspiración: Queremos movilizar e inspirar a todo el mundo para que lleve una vida saludable y tenga acceso al entorno y a la atención que necesita.

¿Te identificas con estos valores y te gustaría participar en la noble misión de nuestra federación?

Como asistente administrativo, te ofrecemos un entorno de trabajo dinámico en el que tu labor contribuye a una causa reconocida a nivel internacional. Serás un miembro esencial de nuestro equipo y te encargarás de que las operaciones diarias de la oficina se desarrollen sin contratiempos y de que tus compañeros reciban el apoyo que necesitan para centrarse en generar un impacto global.

Esta es una oportunidad ideal para alguien a quien le guste ayudar a los demás, se sienta a gusto en un entorno colaborativo y encuentre satisfacción en mantener todo organizado y funcionando de manera eficiente.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES

• • Prestar apoyo administrativo a toda la organización.

• • Prestar apoyo administrativo al director general y al Consejo de Administración: programar reuniones y conferencias telefónicas; preparar la documentación de las reuniones y distribuir los documentos; colaborar en la elaboración de los órdenes del día y en la organización logística de las reuniones; mantener las listas de contactos del Consejo y de las comisiones.

• • Coordinar las reuniones, los calendarios y los preparativos de viaje, los itinerarios, el alojamiento, los visados (cuando proceda) y la logística para el personal, los miembros del Consejo de Administración y los invitados.

• • Redactar correspondencia, presentaciones y otros documentos.

• • Colaborar en la organización de reuniones internas, talleres y eventos internacionales.

• • Encargarse de la gestión administrativa de la oficina y servir de enlace con los proveedores y prestadores de servicios (limpieza, Swisscom, mantenimiento de la oficina)

• • Colaborar en los procesos administrativos de finanzas y recursos humanos cuando sea necesario, incluyendo la tramitación de facturas, la gestión de gastos, las órdenes de compra y la conciliación de tarjetas de crédito

• • Prestar apoyo a los proyectos y equipos en diversas tareas administrativas.

• • Contribuir a crear un entorno de trabajo acogedor, eficiente y positivo.

REQUISITOS Y COMPETENCIAS NECESARIAS

• • Experiencia previa (entre 3 y 5 años) en un puesto administrativo o de apoyo en oficina.

• • Interés por la salud mundial y por el trabajo orientado a generar un impacto, más allá de las fronteras geográficas, las generaciones y los ámbitos

• • Capacidad para trabajar en colaboración con equipos multiculturales y en diversos ámbitos.

• • Excelentes dotes organizativas y gran atención al detalle.

• • Una mentalidad proactiva y orientada a la búsqueda de soluciones.

• • La capacidad de gestionar múltiples prioridades sin perder la calma y manteniendo la flexibilidad.

• • Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales.

• • Excelente dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).

• • Dominio del inglés, tanto escrito como hablado. Se valorará el conocimiento del francés.

• • Requisitos para trabajar en Suiza.

¿Por qué unirte a nosotros?

Formar parte de la Federación Mundial del Corazón significa pasar a formar parte de un equipo reducido, internacional y apasionado, compuesto por unos veinte compañeros con sede en Ginebra. Cada puesto es importante, cada aportación se valora y la colaboración es la base de nuestra forma de trabajar.

Fecha límite: 15 de agosto de 2026